nº 2371
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  BALANÇO PATRIMONIAL 2003/2002


CNPJ - 62.500.855/0001-39


Prezados Associados:

Atendendo às disposições legais e estatutárias, temos a satisfação de apresentar à apreciação de V.Sas. o Balanço Patrimonial e as respectivas Demonstrações Contábeis correspondentes aos exercícios encerrados em 31 de dezembro de 2003 e 2002.

São Paulo, 14 de abril de 2004

A DIRETORIA


Balanço Patrimonial em 31 de dezembro de 2003 e 2002

ATIVO

-

2003
R$

2002
R$

CIRCULANTE

Disponível

266.579

118.347

Aplicações Financeiras

17.510.130

17.754.912

Contribuições a Receber

1.178.958

1.778.100

Duplicatas a Receber

99.683

88.391

Almoxarifado

324.670

299.763

Débitos Diversos

185.271

206.197

Despesas do Exercício Seguinte

112.063

136.554

 

19.677.354

20.382.264

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO

 

Empréstimos Compulsórios
 

-
-

4.488
4.488

PERMANENTE

 

Imobilizado Líquido

17.371.532

18.331.175

Diferido Líquido

644.797

115.989

 

18.016.329

18.447.164

Total

37.693.683

38.833.916


PASSIVO

 

2003
R$

2002
R$

CIRCULANTE

Fornecedores 

1.303.326

1.302.544

Obrigações Trabalhistas

715.625

654.854

Provisão para Férias e Encargos Sociais

1.086.490

1.032.095

Obrigações Tributárias

12.582

29.795

Créditos de Associados

29.687

12.186

Créditos Diversos

320

621

 

3.148.030

3.032.095

EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

 

Provisão para Contigencial para a Cofins

852.610
852.610

656.825
656.825

RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS

 

Contribuições Associativas do Exercício Seguinte

723.810

48.412

Valores a Apropriar

-

17.700

 

723.810

66.112

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

  

Patrimônio Social

35.078.884

34.628.632

Superávit (Déficit) do Exercício

(2.109.651)

450.252

 

32.969.233

35.078.884

Total

37.693.683

38.833.916


Demonstração das Receitas e Despesas dos Exercícios
Findos em 31 de dezembro de 2003 e 2002

RECEITAS OPERACIONAIS

2003
R$

2002
R$

Contribuições associativas

29.968.621

27.918.141

Receitas ordinárias

1.848.793

1.622.055

Doações e subvenções

291.846

266.612

Outras receitas

175.885

103.561

 

32.285.145

29.910.369

DESPESAS OPERACIONAIS

 

Despesas com salários e encargos sociais

14.489.725

13.082.203

Outras despesas com funcionários

2.470.272

2.075.147

Despesas com materiais e postagens

13.512.286

11.015.479

Depreciação/amortização

1.494.030

1.149.971

Despesas de serviços

721.017

883.693

Despesas para devedores duvidosos

905.623

-

Despesas tributárias

212.862

170.405

Despesas administrativas e de manutenção

1.673.808

1.278.646

Outras despesas

2.197.087

2.028.694

 

37.676.710

31.684.238

 

(+) Receitas financeiras líquidas

3.188.252

2.208.153

(=) Superávit (Déficit) operacional

(2.203.313)

434.284

(+/-) Receitas (despesas) não operacionais

93.662

15.968

Superávit (Déficit) do Exercício

(2.109.651)

450.252

As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis.


Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos dos
Exercícios Findos em 31 de dezembro de 2003 e 2002

ORIGEM DOS RECURSOS

2003

2002

Das operações

 

Superávit (Déficit) do exercício

(2.109.651)

450.252

Itens que não afetam o capital circulante líquido

 

 

. Depreciações e Amortizações

1.494.030

1.149.972

. Baixa de Bens Imobilizados

12.098

25.953

 

1.506.128

1.626.177

Aumento do passivo exigível a longo prazo - provisão contingencial para COFINS

195.785

161.181

Total das Origens

(407.738)

1.787.358

Aplicações de Recursos

 

Adições do ativo permanente

1.075.293

8.590.331

Aumento (diminuição) do ativo realizável a longo prazo

(4.488)

371

Aumento (diminuição) do resultado de exercícios futuros

657.698

7.045

Total de Aplicações

413.107

8.597.747

Redução do Capital Circulante Líquido

(820.845)

(6.810.389)

Ativo circulante

 

No início do exercício

20.382.264

26.515.546

No final do exercício

19.677.354

20.382.264

 

(704.910)

(6.133.282)

Passivo circulante

 

No início do exercício

3.032.095

2.354.988

No final do exercício

3.148.030

3.032.095

 

115.935

677.107

Redução do capital circulante líquido

(820.845)

(6.810.389)

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido dos
Exercícios Findos em 31 de dezembro de 2003 e 2002

Descrição

Patrimônio
Social

Superávit 
do
Exercício

Total

 

Saldos em 31 de dezembro de 2001

31.759.609

2.869.023

34.628.632

 

Incorporação do resultado ao patrimônio

2.869.023

(2.869.023)

-

Superávit do exercício

-

450.252

450.252

 

Saldos em 31 de dezembro de 2002

34.628.632

450.252

35.078.884

 

Incorporação do resultado ao patrimônio

450.252

(450.252)

-

Superávit do exercício

-

(2.109.651)

(2.109.651)

 

Saldos em 31 de dezembro de 2003

35.078.884

(2.109.651)

32.969.233

As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis.


ALOÍSIO LACERDA MEDEIROS
Presidente

ANTONIO RUIZ FILHO
Tesoureiro

LUZIA A. R. CALDEIRA DE MELLO
Contadora CRC-1SP141.127/O-5


PARECER DOS AUDITORES INDEPENDENTES

Aos Diretores e Associados da Associação dos Advogados de São Paulo - 1. Examinamos os balanços patrimoniais da Associação dos Advogados de São Paulo em 31 de dezembro de 2003 e 2002, e as respectivas demonstrações do resultado, das mutações do patrimônio líquido e das origens e aplicações de recursos correspondentes aos exercícios findos naquelas datas, elaborados sob a responsabilidade de sua administração. Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis. 2. Nossos exames foram conduzidos de acordo com as normas brasileiras de auditoria e compreenderam o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e o sistema contábil e de controles internos da Associação, a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgados, e a avaliação das práticas e estimativas contábeis mais representativas adotadas pela administração da Associação, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. 3. Em nossa opinião, as demonstrações contábeis referidas no parágrafo (1) representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Associação dos Advogados de São Paulo em 31 de dezembro de 2003 e 2002, o déficit/superávit de suas operações, as mutações de seu patrimônio líquido e as origens e aplicações de seus recursos referentes aos exercícios findos naquelas datas, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. 4. Conforme comentado na Nota 3, parte das contribuições a receber de associados encontra-se em atraso e a administração vem mantendo esforços no sentido de realizar os valores consignados nas demonstrações contábeis. A realização destes valores dependerá do sucesso na aplicação destes procedimentos.

São Paulo, 06 de fevereiro de 2004. Terco Auditoria e Consultoria - CRC - 2 SP 013.073/O-5 - Rogério Villa - CRC - 1SP219.695/O-0

NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ENCERRADAS EM 
31 DE DEZEMBRO DE 2003 E 2002 (Em Reais)

1. Contexto operacional

A Associação dos Advogados de São Paulo, fundada em 30 de janeiro de 1943, é uma associação civil, sem fins lucrativos, que tem por objetivo defender direitos, interesses e prerrogativas de seus associados; propugnar pela assistência e Previdência Social aos advogados, podendo criar serviços próprios ou estabelecer convênios; promover maior convívio entre os associados; incrementar a cultura das letras e dos assuntos jurídicos mediante debates, conferências, reuniões, cursos e congressos; oferecer aos associados serviços que facilitem o exercício da profissão; representar judicial e extrajudicialmente seus associados; impetrar, em favor de seus associados, mandado de segurança coletivo.

No final de 2003, a entidade possuía 77.906 associados entre advogados e estagiários (72.458 em 2002).

2. Apresentação das demonstrações contábeis

As demonstrações contábeis foram elaboradas em conformidade com as práticas contábeis adotadas no Brasil, sendo as principais:

2.1. Regime de escrituração contábil

As receitas oriundas de contribuições associativas e despesas incorridas para manter a operacionalidade da entidade são registradas pelo regime de competência.

Os ativos realizáveis e passivos exigíveis até o prazo de 12 meses das respectivas datas de encerramento das demonstrações contábeis foram classificados como circulantes, e os ativos realizáveis e passivos exigíveis com prazos superiores a 12 meses foram registrados no longo prazo.

2.2. Contribuições associativas a receber

Referem-se a direitos a receber de associados por conta da prestação de serviços de compilação e informação sobre intimações judiciais publicadas nos Diários Oficiais do Estado e da União.

2.3. Aplicações financeiras

São atualizadas pelos juros transcorridos até a data do balanço.

2.4. Imobilizado

É registrado pelo custo de aquisição, corrigido monetariamente até 31/12/1995. As depreciações acumuladas estão igualmente corrigidas e são computadas pelo método linear, reconhecidas no resultado do exercício.

Durante os exercícios de 2001 e 2002, foram registrados na conta contábil "construções e reformas" os custos com mão-de-obra relacionados com a reforma, o projeto, a engenharia e a aquisição de materiais para o prédio situado na Rua Álvares Penteado. A Associação realizou a transferência contábil destes custos para a conta contábil "edifícios" quando da conclusão da obra, dando início ao reconhecimento da depreciação em 2002.

2.5. Fornecedores

Representa as obrigações perante fornecedores de produtos e serviços incorridas até a data do balanço, cujos vencimentos dar-se-ão no transcorrer do exercício de 2004.

2.6. Provisão para férias e encargos sociais

As férias proporcionais vencidas e seus respectivos encargos incorridos, até a data do balanço, foram apropriados com base no período aquisitivo individual de seus funcionários.

3. Contribuições a receber

Descrição

R$

2003

2002

Contribuições associativas do exercício

929.792

1.291.316

Contribuições associativas de exercícios anteriores

1.154.755

486.784

Provisão para devedores duvidosos

(905.589)

-

Total

1.178.958

1.778.100

Durante o exercício de 2003, a administração efetuou a análise das contribuições a receber e constituiu uma provisão de R$ 905.589 para cobrir as eventuais perdas com valores em atraso, bem como está mantendo esforços no sentido de aprimorar os procedimentos de cobrança e possibilitar a realização dos valores a receber.

4. Aplicações financeiras

Descrição

R$

2003 2002
Banespa - 307.624
Banco Safra - 4.290.384
Banco Sudameris - 2.019.932
Bank Boston 6.057.128 2.620.181
Banco Mercantil de São Paulo - 4.348.945
Banco Bradesco 6.455.967 -
Banco do Brasil 4.997.035 -
Banco BCN (CDB) - 4.167.846
Total 17.510.130 17.754.912

5. Imobilizado

Descrição

% - Taxa de depreciação

Custo corrigido

(-)
Depreciação
acumulada

Líquido

2003

2002

Terrenos

-

1.199.831

-

1.199.831

1.199.831

Edifícios - Vila Mariana e Largo São Francisco

4

2.750.594

2.113.469

637.125

754.859

Edifício - Álvares Penteado

4

11.961.276

697.295

11.263.981

11.001.920

Móveis e utensílios

10

4.260.770

1.317.955

2.942.815

2.638.936

Veículos

20

78.160

31.559

46.601

62.233

Hardware

20

2.736.690

2.104.740

631.950

835.113

Software

20

852.606

635.476

217.130

288.402

Biblioteca

10

222.364

78.918

143.446

148.475

Telefones - direito de uso

-

262.586

-

262.586

262.586

Marcas e patentes

10

12.283

8.506

3.777

4.682

Construções e reformas

-

-

-

-

486.440

Imobilizações diversas

-

22.290

-

22.290

647.698

Imobilizado líquido

-

24.359.450

6.987.918

17.371.532

18.331.175

6. Impostos sobre o resultado

Em virtude de ser uma associação sem fins lucrativos, goza do benefício de isenção do pagamento dos tributos federais incidentes sobre o resultado, de acordo com os artigos 167 a 174, do Regulamento de Imposto de Renda aprovado pelo Decreto nº 3.000, de 26/3/1999 e artigo 195, da Constituição Federal.

7. Provisão contingencial para a Cofins

Representa a provisão efetuada sobre os rendimentos financeiros e demais receitas não inerentes à atividade da Associação, compreendendo o período de fevereiro de 1999 a dezembro de 2003, cuja obrigação de recolhimento está sendo contestada judicialmente.

De acordo com os assessores jurídicos da Associação, o desfecho da ação ainda é incerto. Por esta razão, os valores apurados mensalmente, embora não recolhidos, estão sendo provisionados.

8. Cobertura de seguros

Para atender medidas preventivas adotadas permanentemente, a Associação efetua contratação de seguros em valor considerado suficiente para cobertura de eventuais sinistros.

 

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